會議一般包括公司年會、周年慶典、新品發布、主題論壇、商務晚宴等。怎么策劃好一場成功的會議對于策劃負責人來說是一個很大的考驗，那么接下來和北京會議策劃小編一起看看吧。

一、前期準備

1、申請預算

當確定有一場會議時，一定要先做預算，預估出大致預算。會議預算包括交通費、食宿費、場地租賃費用、場地布置、會議物料等固定費用。

2、場地預定

場地盡量選擇交通便利、車位充足的場地，或考慮在公司附近，這樣可以保證嘉賓到場率和媒體記者的出席率。最好提前一個月和酒店確認檔期和場地，提前預定。

3、會場布置

可根據預算和會議人數選擇會場布置內容，大屏、燈光、音響這些設備是必備的外，如果預算充足，可多做些會議延展設計，如現場可增加展位、背板等，增強會議的宣傳效果。

4、會議邀約通知

可在公司群內部發布通知，也可同時通過朋友圈、官網等同時發布通知，對于重量級嘉賓要單獨溝通，發送H5的會議邀請函形式效果更好。

二、會中把控

1、接待服務

提前與參會人員保持行程聯系，根據客人到達時間提前預定酒店。

2、會議環節

需要具有豐富經驗的統籌老師進行會議統籌，安排流程。

3、應急措施

對于會場中可能出現的突發情況，應該提前準備好一些應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質，盡量把影響降到最低。

三、會議復盤

活動結束后主辦方對會議進行復盤，可使用問卷調查等方式對參會者進行會后調研，對整場會議進行分析總結。

飛鳥創意北京會議策劃公司，總部設立于北京CBD，為全國千余家企事業單位提供活動策劃執行一站式服務的金牌服務商。承辦活動類型包括：企業年會策劃、會議策劃、啟動儀式策劃、高峰論壇策劃、北京發布會策劃、周年慶典策劃等。服務項目：場地推薦、活動策劃、視覺設計、北京舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動執行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節目、明星經紀等。

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