對于許多企業而言，發布會是一年一度的期待，也是品牌部一年工作的重中之重。

發布會的本質是一場活動，也是一次可持續的宣傳，是讓品牌目標受眾全面深入了解品牌信息的一種形式，一次機會。發布會的召開，意味著企業有重要的、正式的信息需要傳達給受眾。

一場成功的發布會，應當可以幫助企業傳達主觀宗旨、樹立品牌形象、維護公共關系、獲得市場傳播。那如何策劃一場發布會呢？

一. 分析背景，明確目的

在正式策劃發布會之前，需要先分析為什么要做發布會？企業面臨的背景如何？經營情況如何？業務發展如何？競爭對手如何？客戶反應如何？發布會要發布什么內容？要實現什么目的？

目的是整場發布會的核心，是所有環節設置的最高綱領，發布會的所有內容都圍繞著目的進行。

二. 思考概況，設立框架

時間、地點、人物、形式，這是舉辦任何一場活動都必須思考的四大要素。

時間關乎時機。正確的時間代表了市場的時機、企業內部工作籌備的時機、以及所有活動參與人員方便參與的時機。

地點的選擇也是一門很大的學問。場地可以對活動的檔次、規模、調性、內容呈現產生直接的影響。隨著社會文化的多元化，場地的選擇也變得更加豐富，而不僅僅局限于會議廳、酒店等地。

人物是發布會的根本，是所有內容的直接受眾。你得知道你的發布會是做給誰看的，他們有著什么樣的身份地位、社會角色，他們關心什么、在乎什么，是一群什么樣的人，你這場活動的舉辦能給他們帶來什么樣的價值。

形式是一種選擇，也是一種創意的表達。多年以前，發布會一般是采用集中舉辦形式，分為舞臺和觀眾。隨著互聯網的普及興起，人們交流互動的方式發生改變，大部分企業開始選擇線上直播形式進行，也有線上線下相結合的方式。

三. 思考主題，定性定調

主題要求字數精煉，準確傳達活動宗旨，還要讓客戶有參與和分享的意愿，要給客戶一種感覺，他來參加這場活動，是被人羨慕的，是對他本身的業務有助力的，是能代表客戶一種想法和態度的，是可以被人點贊的。客戶愿不愿意拍照發朋友圈，跟主題有很大的關系。

四. 策劃內容，規劃流程

內容對企業和客戶而言是一個雙向的過程。內容沒有創意，客戶不愿參與，內容過分創意，會偏離主要目的。內容不是一個大而全的東西，而是對每一個細節的把控。

簽到：簽到的形式有很多種。簽到墻，傳遞的是一種參與活動的儀式感；紙質簽到，傳遞的是一種活動參與的門檻；電子簽到，展現的是一種新鮮感與形式感；鮮花簽到，給到客戶的是一種尊貴感；禮品簽到，會讓客戶產生一種更持久的記憶和更正向的評價。

接待：接待是要讓客戶感受到主辦方的熱情和尊重，有些地方沒有專門的接待，只是安排工作人員做咨詢和指引，主動接待和被動回答，給客戶的感受是完全不一樣的。

落座：我見過很多活動，客戶落座之后無所事事等待活動開始。其實，這個時候是給客戶作宣傳的一個絕佳機會，他們會翻閱物料以打發時間，優質的物料內容，會讓客戶產生記憶。

開場：開場主要是為了告訴客戶活動要開始了，用有看點的內容，讓客戶的思緒回到活動中來。

主持：主持的形象、聲音、風格、專業度、表達方式，需要與活動的整體調性相符。

嘉賓：很多人理解的嘉賓就是為活動站臺的，本質也沒錯，但是要充分挖掘嘉賓的價值，如致辭、合影、拍VCR等。

發布：發布不僅僅是一個簡單的發布儀式，而是要針對發布內容去作深刻和全面的解讀，一定要有專門的環節和創意去演繹新品的價值。

互動：互動環節的設置，可以讓客戶參與的氛圍達到高潮，可以拉進企業與客戶之間的距離感。

以上是常規環節，在多元化的市場環境下，很多內容和創意都是不設限的，形式也是豐富多彩的，只要能最終實現目的，都是成功的內容策劃。

五. 場地美陳，符號打造

為什么現在互聯網這么發達，還有企業會去舉辦線下發布會呢。因為現場的那種互動感和參與感，是網絡帶不來的。場地的布置就是要讓客戶一直處在活動的氛圍中，通過視覺符號，將活動的內容深深印刻在客戶的腦海中。

通常產地的設置分為以下幾個模塊：

導視系統：讓客戶無論何時何地都知道該往哪走；

展示系統：讓客戶在行走中了解企業；

互動系統：讓客戶有分享的欲望的空間；

六. 推廣宣傳，擴大影響

通常線下發布會針對的是特定的客戶群體，是有一定客戶關系基礎的，這個階段并不會作大肆的宣傳，反而重點是在活動后的宣發。

常規宣發就是新聞通稿，發布會的舉辦具備新聞性質，所以發布會完成之后需要在第一時間在自媒體平臺和新聞門戶網站發布活動信息。

然后是新品的專題宣發，選擇合適渠道，對新品進行全方位的解讀，常規的有海報、推文、軟文、視頻、測評等。

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